Vedtægter

Vedtægt 
 § 1.1 Foreningens navn: VIET MEDIA DK (DEN VIETNAMESISKE MEDIA FORENING), som er en frivillig forening. § 1.2 Foreningens hjemsted: Århus Kommune. CVR-nr 41666382 § 2. Formål Foreningens formål er: 1. At samarbejde med Århus kommune for at forbedre integration ( At samarbejde med andre foreninger evt. vietnamesiske foreninger, hvilke giver gode formål til de pågældende samfund ) 2. At formidle informationer/oplysninger via media former som radio, TV., Internet, ... 3. At fremme sundhed og integration i forhold til vietnamesiske kvindelig og familie liv 4. At skabe sociale muligheder for alle, især unge via aktiviteter, motion som traditionelle dans, hiphop dans, musik, sang, teater og revy, etc.... 5. At bevare og udveksle mellem vietnamesisk, dansk og andres kultur 6. At bygge et informations netværk, således at vietnamesere har bedre muligheder til at lære dansk social, kultur, arbejdsmarked og samfund at kende. 7. At skabe forståelse mellem ældre og unge vietnamesere. 8. Alle aktiviteter forgår i FRITID og er FRIVILLIGT § 3. Medlemmer 1. Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål. 2. Det er GRATIS at være medlemmer hos os. Medlemskabet er først gyldigt, når bestyrelsen har fået indmeldelse. 3. Kontingent for medlemmer kan ændres af en generalforsamlingen. 4. Et medlem skal udfylde og skrive under på et ” forenings tilmeldings skema " for at blive medlem af foreningen 5. En person skal opfylde minimum betingelser ned under for at blive medlem af foreningen: a. Ikke deltager eller roder i noget form for kriminalitet eller straf. b. Har ikke tanke eller handling som kan medføre til at skade foreningen. c. Skal acceptere og overholde foreningens vedtægter 6. Såfremt et medlem ikke har opfyldt de betingelser, som nævnte i paragraf 3 punkt 5.medlemmer vil vedkommende blive automatisk udvist af foreningen (via den valgte foreningens bestyrelse) § 4. Generalforsamlingen 1. Generalforsamling afholdes hver andet år i Oktober måneder 2. indkaldes ved brev/e-mail, SMS meddelelser, evt. Social media til medlemmerne. 3. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: - Valg af dirigent - Bestyrelses beretning - Årligt regnskab fremlæggelse/ budget - Godkendelse af budget næste år - Indkomne forslag - Fastsættelse af kontingent for medlemmerne - Valg af bestyrelsesmedlemmer, samt suppleant til foreningens bestyrelse samt valg af unge observatøren - Valg af revisor og suppleant - Eventuelt 4. Forslag til foreningen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. 5. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. 6. Adgang til generalforsamlingen har kun til medlemmerne, eller bestyrelsen måtte have inviteret. 7. Stemmeret har ethvert medlem i henhold til afsnit § 3. og mindst 15 år gammelt . Stemmeret udøvers personligt (kan ikke stemmes fuldmagt) . Kandidater til de ledige bestyrelsespladser opstilles sideordnet på generalforsamling, og vælges efter højeste stemmetal. Ved stemmelighed foretages omvalg. § 5. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne, der mødes op til generalforsamlingen, inkl. skriftlige begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest to uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab. § 6. Foreningens daglige ledelse Foreningen ledes af en bestyrelse, der har ansvaret for foreningens virksomhed og økonomi Bestyrelsen består af 5 personer (formand, næstformand, kassere, sekretær, suppleant): Formand: Hung Nguyen Næstformand: Dung Le Sekretær: Ann Truong Kassere: Mai Hye-Knudsen Suppleant: Torben Brabrand § 7. Økonomi, regnskab og revision 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. 2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister. 4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer. 5. Det særlige tilskudsregnskab skal indsendes til godkendelse i Århus Kommune sammen med ansøgningen om aktivitetsstøtte/ lokaltilskud. 6. Tilskuds regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen og revisor.(Hvis det er) 7. Foreningens drift finansieres ved: · Arrangementerne evt. flere gang om året. · Aktivitets støttes fra Århus Kommune ved særlige kulturelle, sociale arrangementer. · Evt. andre støtter, sponsorater fra offentlig, eller private virksomheder.... · Et eventuelt overskud skal til faldes den folkeoplysende forening til anvendelse indenfor lovens område. § 8. Tegningsregler og hæftelse 1. Foreningen tegnes af formanden og kassereren for bestyrelsen i forening eller ved en af disses forfald af formanden eller kasserer i forening med to bestyrelses medlemmer. 2. Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskud modtagerne har modtaget efter denne lov, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undtagelse, der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsom. 3. Bestyrelsen medlemmer hæfter i øvrig ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven. 4. For de forpligtigelser, der påhviler foreningen i øvrigt hæftes alene med den enhver tid eksisterende formue. § 9. Vedtægtsændringer 1. Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med 2/3 flertal af de afgivne stemmer. 2. Vedtægtsændringerne skal sendes videre til Århus Kommunes Sport og Fritid for at sikre lovens krav § 10. Opløsning 1. Beslutning om foreningens opløsning træffes på en til dette indkaldt generalforsamlingen. 2. Og skal sker på samen måde som vedtægtsændringer. 3. Ved opløsning skal evt. overskud anvendes til almennyttige formål indenfor folkeopløsnings lovens område. § 11. Datering Således blev foreningens vedtægter ændret ved en ordinær generalforsamling... Næste generalforsamling vil findes sted Oktober 2023.